gestione e organizzazione documenti sul web
GestDoc™ è il pacchetto web che consente di scambiare e archiviare via internet, intranet o extranet, documenti in formato digitale in ambiente protetto.
GestDoc™ è un applicativo “web-based” di ultima generazione, che consente di scambiare e archiviare documenti in formato digitale (DOC, XLS, PDF, ecc.) attraverso una semplice ed intuitiva interfaccia web, in ambiente Internet, o Intranet.
GestDoc™ garantisce la massima sicurezza e riservatezza nella gestione di materiale documentale, poiché tutte le informazioni vengono scambiate all’interno di un’area riservata, protetta da certificato digitale SSL a 128 bit, da codici personali di accesso e da livelli differenziati di permission.
L’applicativo GestDoc™ consente lo scambio e l’archiviazione di documentazione elettronica (documenti di testo, fogli di calcolo, immagini, disegni, progetti, ecc...) utilizzando la rete internet, superando da un lato i limiti di “peso” dei file allegati poiché la trasmissione dei documenti non avviene via posta elettronica, i limiti di sicurezza poiché la loro gestione avviene in un’area internet protetta da certificato digitale VeriSign SSL a 128 bit e i limiti di accessibilità poiché, a differenza dei documenti presenti in una rete aziendale non accessibile dall’esterno, consente ad un utente internet autorizzato di consultarli e/o scaricarli ovunque si trovi.
GestDoc™ è la soluzione ideale per chi desidera organizzare e scambiare documentazione in modo immediato, dinamico e con la massima sicurezza.
caratteristiche tecniche
- Gestione parametri di configurazione generali
- Gestione documentale con struttura a cartelle
- Possibilità di assegnazione di diritti di accesso ad utenti e gruppi
- Possibilità di eliminazione automatica a scadenza di ciascun documento/cartella
- Gestione utenti con relative permission di accesso all’applicativo
- Gestione gruppi e relativi utenti di appartenenza
- Funzionalità di caricamento, modifica, visualizzazione/download e cancellazione dei files
- Funzionalità taglia, copia e incolla
- Funzionalità di notifica via mail di avvenuta pubblicazione e/o modifica, di cartelle e files
- Funzionalità di consultazione dello storico delle notifiche
Per rispondere al meglio alle necessità del cliente, GestDoc™ viene proposto in diverse configurazioni e soluzioni di ospitalità.
I principali vantaggi di GestDoc™ possono essere così riassunti:
- gestione documentale organizzata e condivisa online
- sicurezza dei dati (codici personali di accesso e certificato VeriSign SSL a 128 bit)
- accesso alle informazioni ovunque si disponga di un collegamento ad internet
- accesso alle informazioni senza limiti di tempo
- superamento dei limiti di peso degli allegati generalmente imposti sui messaggi di posta elettronica
- backup garantito
Nella progettazione e sviluppo dell'applicativo GestDoc™ si è posta l’attenzione sulle molteplici necessità che si possono verificare nei diversi ambienti di lavoro siano essi aziende, studi professionali, ambienti di ricerca, università, ecc. riuscendo in tal modo a creare un prodotto semplice ed intuitivo che risponda concretamente alle esigenze di organizzazione, gestione e distribuzione delle informazioni a figure eterogenee che quotidianamente lavorano in stretta relazione.
Con queste premesse è nato un prodotto unico nel panorama degli applicativi web, un prodotto di indiscussa praticità per qualsiasi tipo di attività.