Gestione documentale

Preservare nel tempo la validità legale dei messaggi che transitano attraverso le caselle di posta elettronica certificata

La corrispondenza inviata e ricevuta via PEC è documentazione informatica a tutti gli effetti, pertanto possiede valore legale al pari di una raccomandata A/R, grazie alla firma digitale apposta dalla Certification Authority.

La normativa vigente prevede che i messaggi PEC, per avere opponibilità ai terzi, debbano essere sottoposti a conservazione digitale a norma per mantenere valore legale nel tempo.

Gestisco Italia ti solleva da qualsiasi onere derivante dall’installazione di software. Con la connessione da parte della nostra piattaforma ai server del gestore PEC, il contenuto della casella, comprensivo di allegati e notifiche, viene sottoposto a conservazione digitale per 10 anni, come prevede la normativa.

Tutti i messaggi in una cassaforte digitale
Il servizio di Consolidamento probatorio della PEC è un prodotto smart, agile e di semplice utilizzo che solleva i clienti  dall’eventualità di non disporre di prove legalmente valide in casi di contenzioso legale.

Sicurezza
Tutta la corrispondenza in entrata ed in uscita dalla casella, comprensiva delle notifiche, viene conservata nei sistemi a norma e sicuri di Gestisco Italia. Attraverso la connessione automatica ai server del gestore PEC del cliente, viene creata una copia conforme del contenuto della casella la quale verrà conservata nell’archivio legale di Gestisco Italia.

Valore legale
Con il servizio di conservazione digitale a norma della PEC viene esteso il valore legale dei messaggi da 3 a 10 anni, l’arco temporale per il quale Gestisco Italia provvede alla tenuta di tutta la corrispondenza PEC, come prevede la normativa vigente.

Al riparo da errori
Nel caso in cui l’utilizzatore della casella PEC, sottoposta a consolidamento probatorio, erroneamente cancelli dei messaggi all’interno della propria web mail, ha la garanzia di poterli recuperare facilmente in qualsiasi momento e a distanza di anni, attraverso la piattaforma web di conservazione. Chi non sottopone a consolidamento probatorio la propria casella PEC si preclude questa possibilità, in quanto un messaggio cancellato viene eliminato definitivamente e non è più recuperabile.

Interoperabilità con tutti i sistemi esterni
La nostra piattaforma è pensata per integrare ed integrarsi nel workflow aziendale, dialogando costantemente con gli altri applicativi aziendali tramite la funzionalità dei web service. Questa caratteristica consente di adattarsi a qualsiasi esigenza operativa e ad ogni tipologia di ufficio (es. protocollo, amministrativo, personale, produttivo, etc.), rendendola un applicativo funzionale e completo per ogni tipologia di azienda.