Gestione documentale
Posta e documenti conservati per 10 anni in standard AgID
Posta e documenti conservati per 10 anni in standard AgID
Anziché affidarsi agli utenti per eseguire le varie parti di un processo aziendale, è possibile renderle automatiche.
I vantaggi sono a doppio senso: gli utenti possono dedicare il proprio tempo ad altre operazioni e si può essere sicuri che il processo verrà sempre portato a termine.
Gestisco Italia offre un portafoglio di servizi e soluzioni complete, fruibili in modalità Full Outsourcing per l’automazione di diversi tipi di processi aziendali:
Questo permette di automatizzare completamente i processi documentali ottimizzando e semplificando la gestione aziendale.
Processi automatici
Molte delle operazioni che si assegnano, dei messaggi email che si inviano e degli altri aggiornamenti di record sono parti essenziali dei processi standard dell’organizzazione. Invece di svolgere manualmente queste operazioni ripetitive, è possibile configurare dei processi in modo che vengano svolte automaticamente.
Flussi di lavoro
Il flusso di lavoro consente di automatizzare le procedure e i processi interni standard in modo da risparmiare tempo in tutta l’organizzazione. Una regola di flusso di lavoro è il contenitore principale per una serie di istruzioni del flusso di lavoro. Queste istruzioni possono essere sintetizzate in un’istruzione if-then.
Approvazioni
Probabilmente il concetto di automazione dei processi sotto forma di regole di flusso di lavoro vi sarà familiare. Le approvazioni migliorano ulteriormente l’automazione consentendo di specificare una sequenza di procedure necessarie per approvare un record.
Azioni automatiche
Un’azione automatica è un componente riutilizzabile che esegue alcuni tipi di azione dietro le quinte, ad esempio l’aggiornamento di un campo o l’invio di un’email. Dopo aver creato un’azione automatica, aggiungerla a un processo, punto saliente o altro processo automatico.
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