Gestione documentale
Posta e documenti conservati per 10 anni in standard AgID
Posta e documenti conservati per 10 anni in standard AgID
La conservazione digitale è essenziale per una completa dematerializzazione dei processi aziendali
La conservazione elettronica a norma è una soluzione software che assicura il valore legale dei documenti informatizzati, all’interno del sistema di gestione documentale aziendale
La conservazione documentale prevede di assegnare al documento tutti gli elementi necessari per preservare il suo effettivo valore: con l’apposizione della firma digitale, il riferimento e la marca temporale, si garantisce l’autenticità, l’integrità, l’affidabilità, la leggibilità e la reperibilità dei documenti informatici, come previsto dal CAD (art.44).
Gestisco Italia propone soluzioni per la conservazione a norma, in modalità full outsourcing, basata sulle specifiche esigenze del cliente.
Le soluzioni, in linea con la normativa italiana ed europea, permettono l’ottimizzazione dei processi di lavoro, una facile ed immediata navigazione e risparmi significativi
La possibilità di utilizzare le soluzioni tramite Internet contribuisce a semplificare i processi di classificazione, ricerca, condivisione e distribuzione dei documenti.
In caso di visita fiscale, il Responsabile del Sistema di Conservazione creerà per le autorità fiscali un Pacchetto di Distribuzione contenente una parte o tutti i documenti sottoposti a conservazione, completi di tutti i metadati.
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Il nostro supporto tecnico risponde allo: (02) 3206 22233